Conditions d’utilisation

Mise à jour : 20 octobre 2026

Ces conditions encadrent l’utilisation de HERMES-AGENT-app-connect (« HERMES »), un assistant privé administré par EMAX Conseils, représentée par Raoul Barmat. Contact : contact@emax-conseils.fr.

1. Objet et accès

HERMES aide les utilisateurs autorisés à organiser leurs emails, consulter et gérer leurs documents et préparer leurs actions et rendez-vous. Courrier est son interface de suivi des emails. L’accès est réservé aux personnes expressément autorisées par le responsable ; ce site public n’ouvre pas d’inscription au service.

2. Connexion aux comptes Google

L’utilisateur connecte uniquement les comptes qu’il est habilité à utiliser. Il consulte les droits demandés par Google avant de les accepter et reste responsable des autorisations qu’il accorde. Chaque compte est autorisé séparément. L’application n’est ni éditée ni approuvée par Google du seul fait de l’utilisation de ses API.

3. Instructions et validation

L’assistant agit dans le périmètre des instructions et mandats reçus. La préparation d’un message ou d’un rendez-vous ne constitue pas, à elle seule, un ordre d’envoi ou de création. Les opérations sensibles suivent les validations prévues pour le compte et la tâche concernés.

L’utilisateur vérifie les destinataires, pièces jointes, dates et contenus avant de valider une action. Il ne doit pas utiliser l’outil pour accéder sans autorisation aux données d’un tiers ou contourner les règles d’un service connecté.

4. Limites des résultats

Les analyses, priorités et réponses proposées par l’IA peuvent être incomplètes ou erronées. Une suggestion de classement ne prouve pas qu’un dossier est résolu. L’utilisateur conserve son jugement et vérifie les informations avant toute décision engageante.

L’assistant ne garantit ni l’exhaustivité des données synchronisées ni une disponibilité continue. Les services Google, les fournisseurs d’IA, les accès réseau et les autorisations peuvent interrompre certaines fonctions.

5. Données et confidentialité

Les données accessibles, leurs usages, leurs destinataires et les modalités de retrait et de suppression sont décrits dans la politique de confidentialité. Elle s’applique notamment à la transmission des contenus nécessaires aux fournisseurs d’IA utilisés.

6. Fin d’accès et assistance

L’utilisateur peut retirer les autorisations depuis son compte Google et demander la suppression des données conservées. Le responsable peut suspendre l’accès pour maintenance, incident de sécurité ou utilisation incompatible avec ces conditions.

Pour toute difficulté ou demande : contact@emax-conseils.fr. Les droits et obligations légaux applicables restent inchangés par ces conditions.