EMAX Conseils · Assistant privé
Vos échanges et documents.
Une vue plus claire.
HERMES aide ses utilisateurs autorisés à organiser leurs emails, retrouver leurs documents et préparer leurs actions, à partir des comptes Google qu’ils choisissent de connecter.
Application : HERMES-AGENT-app-connect
Un outil à accès privé. Ce site présente l’application et ses règles d’utilisation. Il ne permet ni d’ouvrir une boîte mail ni de s’inscrire au service. L’accès aux outils de travail est réservé aux utilisateurs autorisés.
Ce que fait l’assistant
01 / MESSAGERIEOrganiser les emails
Courrier, l’interface de suivi des emails, présente les messages par urgence et importance, propose des actions et aide à repérer les échanges déjà traités depuis un autre compte connecté.
La préparation de réponses et le classement des messages s’effectuent selon les instructions de l’utilisateur.
02 / DOCUMENTSRetrouver le contexte
Rechercher et consulter les fichiers Google Drive utiles à une demande, extraire les informations nécessaires et préparer ou ranger des documents lorsque l’utilisateur le demande.
03 / AGENDAPréparer les suites
Consulter les événements Google Calendar et préparer des rendez-vous. Les créations, modifications et suppressions suivent les instructions et validations de l’utilisateur.
Une connexion choisie, compte par compte
- L’utilisateur autorisé choisit le compte à connecter et consulte les droits demandés sur l’écran sécurisé de Google.
- L’assistant utilise ces droits pour les fonctions autorisées : lecture, analyse, préparation et, sur instruction, actions sur les services connectés.
- L’utilisateur peut retirer l’accès depuis son compte Google et demander la suppression des copies conservées par l’assistant.
Des contenus utiles à la demande peuvent être transmis aux services d’intelligence artificielle utilisés par l’assistant. Les catégories de données, leur conservation et leurs destinataires sont décrits dans la politique de confidentialité.